Laatste update 24/03/2025
Bevoegdheden
Nieuwe rollen voor bibliotheekmedewerkers in Wise
Sinds december 2024
De oude bevoegdhedenstructuur in Wise dateert van voor de migraties en was toe aan een update. Voorheen waren de bevoegdheden hiërarchisch opgebouwd, waarbij elk niveau ook alle rechten heeft van het onderliggende. Bovendien pasten niet alle bevoegdheden goed bij de effectieve bibliotheekprofielen (bv rechten voor kalenderbeheer, selecties…), en konden daardoor heel wat mensen meer dan nodig, en dat houdt veiligheidsrisico’s in.
Daarom hebben we een nieuwe tweeledige structuur uitgewerkt waarbij je modulair minimale of maximale rechten kan krijgen voor klantgericht frontofficewerk enerzijds, en collectiegericht backofficewerk anderzijds. Het verwijderen van een deurwaardersblokkade is een specifieke taak die voor sommige bibliotheken moet kunnen worden toegekend aan iemand met beperkte balierechten, en voor andere net moet worden uitgesloten. Daarom zijn enkele rollen nog ontdubbeld.
Een aantal bibliotheken uit de productgroep is sinds augustus al met de nieuwe rollen aan de slag. Het is onze ambitie om tegen juni 2025 de oude rollen uit de ether te halen. We voorzien voldoende tijd om jullie de kans te geven dit uit te werken. Hier kan je nalezen hoe we dit zullen uitvoeren.
Nieuwe rollen:
- ENKELBALIEMIN
- ENKELCOLLECTIEMIN
- ENKELCOLLECTIEMAX
- ENKELBALIEMAX
- BALIEMIN+COLLECTIEMIN
- BALIEMIN+COLLECTIEMAX
- BALIEMIN+DEU+COLLECTIEMAX
- BALIEMIN+DEU+COLLECTIEMIN
- BALIEMAX+COLLECTIEMIN
- BALIEMAX+COLLECTIEMAX
- ENKELCLEARING (kan gecombineerd met een andere rol)
Rollen die ongewijzigd blijven bestaan:
- Berichteneditor (EDITOR)
Voor externen die enkel toegang nodig hebben tot de berichteneditor, maar niet tot Wise zelf. - Werkplekbeheer (WERKPLEKBHR)
Voor IT-verantwoordelijken. Hiermee heb je enkel toegang tot Vestigingsbeheer en Werkplekbeheer, om configuratie uit te voeren. Je heb geen toegang tot het lenersbestand of de collectie. Normaal gezien heeft elke bibliotheek een login it.gemeentenaam met deze rol. - Fatik (Gedetineerde) (FATIK)
Deze rol is ontwikkeld voor de fatikken en vrijwilligers die in de gevangenisbibliotheken werken. Deze rol kan:
Leners van de eigen vestiging (gevangenisbib) zoeken, raadplegen, aanpassen en inschrijven;- Uitlenen en innemen in de eigen vestiging (let op: reserveringen plaatsen en afhandelen zal niet kunnen door deze rol);
- Materialen uit de andere vestigingen van de eigen instantie uitlenen wanneer ze na transport in de gevangenisbibliotheek aankomen;
- Detailinformatie van exemplaren van de eigen vestiging inkijken en aanpassen;
- Beknopte informatie van exemplaren van de andere vestigingen van de eigen instantie bekijken;
- Nieuwe exemplaren in de eigen vestiging invoeren, incl. tijdschriftnummers.
Overzicht van de bevoegdheden per module:
| Bevoegdheden | Baliemin | Baliemin met deblokkeren deurwaarder | Baliemax |
| Baliewerkzaamheden (uitlenen, innemen…) | x | x | x |
| Klantenadministratie | x | x | x |
| Kasadministratie | x | x | x |
| Exemplaren inzien | x | x | x |
| Overzichten exemplaren | x | x | x |
| Reserveren | x | x | x |
| Berichten printen | x | x | x |
| Werkplekbeheer (zonder configuratie) | x | x | x |
| Verwijderen deurwaarderblokkade | x | x | |
| Berichten editor | x | ||
| Vestigingsbeheer (kalender, openingsuren, vakantie uitleenperioden, configuratie, pincode personeel) | x | ||
| Selectie op Klanten, Reserveringen en Financiële posten + seriemutatie op set Klanten | x |
| Bevoegdheden | Collectiemin | Collectiemax |
| Bestellen vanuit de catalogus | x | x |
| Exemplaren wijzigen | x | x |
| Overzichten exemplaren | x | x |
| Exemplaarstatistieken | x | x |
| Tijdschriftenbeheer | x | x |
| Exemplaren koppelen | x | x |
| Voorlopige titels aanmaken en wijzigen | x | x |
| Wisselcollecties | x | x |
| Seriemutaties openen en exemplaren wijzigen via scannen barcode | x | x |
| Voorlopige titels status volledig geven | x | |
| Titels wijzigen | x | |
| Kastenbeheer | x | |
| Besteladministratie (ook budgetbeheer) | x | |
| Selectie op Exemplaren, Logregels en Titels + seriemutatie op set Exemplaren | x |
Combinatie tot eigenlijke rollen:
| Geen Balie | Minimale Balie | Maximale Balie | ||
| Geen Collectie | nvt | Enkel Baliemin | Enkel Baliemax | |
| Minimale Collectie | Enkel Collectiemin | Baliemin + Collectiemin | Baliemin + Collectiemin (+ Deblokkeren Deurwaarder) | Baliemax + Collectiemin |
| Maximale Collectie | Enkel Collectiemax | Baliemin + Collectiemax | Baliemin + Collectiemax (+ Deblokkeren Deurwaarder) | Baliemax + Collectiemax |
Voor wie zijn de rollen bedoeld?
- Baliemin + Collectiemin: basistoegang voor een baliemedewerker (oude rol CATABASIS)
- Enkel Baliemin: bijvoorbeeld een vrijwilliger die helpt met uitleen (oude rol BALIEBHR)
- Enkel Collectiemin: bijvoorbeeld een medewerker in een vestiging waar niet wordt uitgeleend
- Enkel Baliemax: bijvoorbeeld een communicatiemedewerker die berichtteksten moet kunnen wijzigen of sluitingsdagen invoeren
- Enkel Collectiemax: bijvoorbeeld een collectiebeheerder in een vestiging zonder leners, of een catalograaf zonder balietaken (oude rollen ENKELCATAPLUS en ENKELCATAPLUS+SEL voor externe vestigingen)
- Baliemin + Collectiemax: bijvoorbeeld een catalograaf met balietaken (oude rollen CATAPLUS/BESTELBHR/BESTELBHR+SEL/CATAPLUS+SEL)
- Baliemax + Collectiemin: bijvoorbeeld een filiaalverantwoordelijke of assistent dienstleider met beperkte collectietaken
- Baliemax + Collectiemax: bijvoorbeeld een diensthoofd of systeembeheerder (oude rol ADMIN)
- Aparte rol enkel voor clearingrapport: bijvoorbeeld voor een regioverantwoordelijke die verder geen toegang nodig heeft, of als extra rol voor een medewerker van de financiële hoofdbibliotheek in een samenwerkingsgroep 3 die het journaalverslag moet kunnen maken
Hier kan je een stroomdiagram downloaden dat kan helpen om vanuit een oude rol te kiezen voor een nieuwe rol.
Rollen die zullen worden geschrapt juni 2025:
- Baliebeheer (BALIEBHR)
- Basiscatalografie (CATABASIS)
- Expertencatalografie (CATAPLUS) & Expertencatalografie met toegang tot selecties (CATAPLUS+SEL)
- Bestelbeheer (BESTELBHR) & Bestelbeheer met toegang tot selecties (BESTELBHR+SEL)
- Catalografie zonder balie (ENKELCATAPLUS) & Catalografie zonder balie met selecties (ENKELCATAPLUS+SEL)
- Admin voor clearing (ADMINCLEARING)
Oude rollen
Er zijn voor bibliotheekmedewerkers vijf mogelijke rollen of bevoegdheden gedefinieerd, met telkens meer toegang . Ze bouwen als volgt op:
| | BALIEBHR | CATABASIS | CATAPLUS | BESTELBHR | ADMIN |
| Klanten van jouw instantie zoeken, aanpassen en inschrijven | x | x | x | x | x |
| Uitlenen en innemen voor je vestiging | x | x | x | x | x |
| Reserveringen plaatsen en verwijderen voor je vestiging | x | x | x | x | x |
| Exemplaren van jouw vestiging wijzigen | x | x | x | x | x |
| Betalingen en winkelverkopen | x | x | x | x | x |
| Bestelverzoeken plaatsen vanuit de catalogus | x | x | x | x | x |
| Berichten printen voor jouw vestiging | x | x | x | x | x |
| Werkdatum van de client wijzigen | x | x | x | x | x |
| Exemplaren koppelen | | x | x | x | x |
| Exemplaren afschrijven | | x | x | x | x |
| Statistieken van je exemplaren raadplegen | | x | x | x | x |
| Tijdschriftabonnementen aanmaken en beheren, en exemplaren ontvangen | | x | x | x | x |
| Voorlopige titels aanmaken en wijzigen | | x | x | x | x |
| Voorlopige titels status volledig geven | | | x | x | x |
| Volledige titels aanmaken en wijzigen | | | x | x | x |
| Bestelverzoeken en bestellingen afhandelen | | | | x | x |
| Budgetbeheer in Wise | | | | x | x |
| Exemplaren status I verwijderen | x | x | |||
| Afschrijven van T/A exemplaren | x | x | |||
| Selecties maken | | | | | x |
| Vestigingsbeheer | | | | | x |
| Deurwaarderblokkade | x |
Daarnaast zijn er een aantal minder courante rollen:
Fatik
Deze rol is ontwikkeld voor de fatikken en vrijwilligers die in de gevangenisbibliotheken werken. Deze rol kan:
- Leners van de eigen vestiging (gevangenisbib) zoeken, raadplegen, aanpassen en inschrijven;
- Uitlenen en innemen in de eigen vestiging (let op: reserveringen plaatsen en afhandelen zal niet kunnen door deze rol);
- Materialen uit de andere vestigingen van de eigen instantie uitlenen wanneer ze na transport in de gevangenisbibliotheek aankomen;
- Detailinformatie van exemplaren van de eigen vestiging inkijken en aanpassen;
- Beknopte informatie van exemplaren van de andere vestigingen van de eigen instantie bekijken;
- Nieuwe exemplaren in de eigen vestiging invoeren, incl. tijdschriftnummers.
Cataplus+selecties
Idem als Cataplus maar dan met toegang tot Selecties.
Bestelbeheer+Selecties
Idem als Bestelbeheer maar dan met toegang tot Selecties.
Werkplekbeheer
Voor IT-verantwoordelijken. Hiermee heb je enkel toegang tot Vestigingsbeheer en Werkplekbeheer, om configuratie uit te voeren. Je heb geen toegang tot het lenersbestand of de collectie. Normaal gezien heeft elke bibliotheek een login it.gemeentenaam met deze rol.
Editor
Voor externen die enkel toegang nodig hebben tot de berichteneditor, maar niet tot Wise zelf.
Clearing
Voor een medewerker van de financiële hoofdbibliotheek in een samenwerkingsgroep 3 die het journaalverslag moet kunnen maken.