Laatste update 10/09/2024

Bevoegdheden

• 5 rollen voor bibliotheekmedewerkers in Wise
• Nieuwe rollen

5 rollen voor bibliotheekmedewerkers in Wise

Er zijn voor bibliotheekmedewerkers vijf mogelijke rollen of bevoegdheden gedefinieerd, met telkens meer toegang . Ze bouwen als volgt op:

	BALIEBHR	CATABASIS	CATAPLUS	BESTELBHR	ADMIN
Klanten van jouw instantie zoeken, aanpassen en inschrijven	x	x	x	x	x
Uitlenen en innemen voor je vestiging	x	x	x	x	x
Reserveringen plaatsen en verwijderen voor je vestiging	x	x	x	x	x
Exemplaren van jouw vestiging wijzigen	x	x	x	x	x
Betalingen en winkelverkopen	x	x	x	x	x
Bestelverzoeken plaatsen vanuit de catalogus	x	x	x	x	x
Berichten printen voor jouw vestiging	x	x	x	x	x
Werkdatum van de client wijzigen	x	x	x	x	x
Exemplaren koppelen		x	x	x	x
Exemplaren afschrijven		x	x	x	x
Statistieken van je exemplaren raadplegen		x	x	x	x
Tijdschriftabonnementen aanmaken en beheren, en exemplaren ontvangen		x	x	x	x
Voorlopige titels aanmaken en wijzigen		x	x	x	x
Voorlopige titels status volledig geven			x	x	x
Volledige titels aanmaken en wijzigen			x	x	x
Bestelverzoeken en bestellingen afhandelen				x	x
Budgetbeheer in Wise				x	x
Exemplaren status I verwijderen				x	x
Afschrijven van T/A exemplaren				x	x
Selecties maken					x
Vestigingsbeheer					x
Deurwaarderblokkade					x

Daarnaast zijn er een aantal minder courante rollen:

Fatik
Deze rol is ontwikkeld voor de fatikken en vrijwilligers die in de gevangenisbibliotheken werken. Deze rol kan:

• Leners van de eigen vestiging (gevangenisbib) zoeken, raadplegen, aanpassen en inschrijven;
• Uitlenen en innemen in de eigen vestiging (let op: reserveringen plaatsen en afhandelen zal niet kunnen door deze rol);
• Materialen uit de andere vestigingen van de eigen instantie uitlenen wanneer ze na transport in de gevangenisbibliotheek aankomen;
• Detailinformatie van exemplaren van de eigen vestiging inkijken en aanpassen;
• Beknopte informatie van exemplaren van de andere vestigingen van de eigen instantie bekijken;
• Nieuwe exemplaren in de eigen vestiging invoeren, incl. tijdschriftnummers.

Werkplekbeheerder
Voor IT-verantwoordelijken. Hiermee heb je enkel toegang tot Vestigingsbeheer en Werkplekbeheer, om configuratie uit te voeren. Je heb geen toegang tot het lenersbestand of de collectie.

Cataplus+selecties
Idem als Cataplus maar dan met toegang tot Selecties.

Bestelbeheer+Selecties
Idem als Bestelbeheer maar dan met toegang tot Selecties.

Verder zijn er momenteel een aantal nieuwe rollen in testfase, maar nog niet in gebruik op productie. Hierover zal tijdig gecommuniceerd worden via nieuwsbrief.

Nieuwe rollen

Update september 2024

De bevoegdhedenstructuur in Wise dateert van voor de migraties en is toe aan een update. Vandaag zijn de bevoegdheden hiërarchisch opgebouwd, waarbij elk niveau ook alle rechten heeft van het onderliggende. Bovendien passen niet alle bevoegdheden goed bij de effectieve bibliotheekprofielen (bv rechten voor kalenderbeheer, selecties…), en kunnen daardoor heel wat mensen meer dan nodig, en dat houdt veiligheidsrisico’s in.

Daarom hebben we een tweeledige structuur uitgewerkt waarbij je modulair minimale of maximale rechten kan krijgen voor klantgericht frontofficewerk enerzijds, en collectiegericht backofficewerk anderzijds. Alles wat je vandaag moet kunnen, blijft natuurlijk mogelijk, en jullie zullen zelf kunnen kiezen hoe die structuur te vertalen naar de eigen werking.

Het verwijderen van een deurwaardersblokkade is een specifieke taak die voor sommige bibliotheken moet kunnen worden toegekend aan iemand met beperkte balierechten, en voor andere net moet worden uitgesloten. Daarom zijn enkele rollen nog ontdubbeld.

Een aantal bibliotheken uit de productgroep is sinds augustus al met de nieuwe rollen aan de slag. Het is onze ambitie om tegen het voorjaar van 2025 de oude rollen uit de ether te halen. We voorzien voldoende tijd om jullie de kans te geven dit uit te werken. Meer info over de nieuwe structuur kan je hier al eens nalezen. Informatie over hoe je dit best toepast in je organisatie, en welke planning we daarvoor zullen hanteren, volgt dit najaar.

Rollen die zullen worden geschrapt begin 2025:

BALIEBHR, CATABASIS, CATAPLUS, CATAPLUS+SEL, BESTELBHR, BESTELBHR+SEL, ADMIN, ENKELCATAPLUS, ENKELCATAPLUS+SEL en ADMINCLEARING

Rollen die ongewijzigd blijven bestaan:

EDITOR, FATIK en WERKPLEKBHR

Nieuwe rollen:

ENKELBALIEMIN / ENKELCOLLECTIEMIN / ENKELCOLLECTIEMAX / ENKELBALIEMAX

BALIEMIN+COLLECTIEMIN / BALIEMIN+COLLECTIEMAX / BALIEMIN+DEU+COLLECTIEMAX /BALIEMIN+DEU+COLLECTIEMIN

BALIEMAX+COLLECTIEMIN / BALIEMAX+COLLECTIEMAX

ENKELCLEARING (voor clearingverantwoordelijke in een samenwerking)

Overzicht voor bevoegdheden per module:

Bevoegdheden	Baliemin	Baliemin met deblokkeren deurwaarder	Baliemax
Baliewerkzaamheden (uitlenen, innemen…)	x	x	x
Klantenadministratie	x	x	x
Kasadministratie	x	x	x
Exemplaren inzien	x	x	x
Overzichten exemplaren	x	x	x
Reserveren	x	x	x
Berichten printen	x	x	x
Werkplekbeheer (zonder configuratie)	x	x	x
Verwijderen deurwaarderblokkade		x	x
Berichten editor			x
Vestigingsbeheer (kalender, openingsuren, vakantie uitleenperioden, configuratie, pincode personeel)			x
Selectie op Klanten, Reserveringen en Financiële posten + seriemutatie op set Klanten			x

Bevoegdheden	Collectiemin	Collectiemax
Bestellen vanuit de catalogus	x	x
Exemplaren wijzigen	x	x
Overzichten exemplaren	x	x
Exemplaarstatistieken	x	x
Tijdschriftenbeheer	x	x
Exemplaren koppelen	x	x
Voorlopige titels aanmaken en wijzigen	x	x
Wisselcollecties	x	x
Voorlopige titels status volledig geven		x
Titels wijzigen		x
Kastenbeheer		x
Besteladministratie (ook budgetbeheer)		x
Selectie op Exemplaren, Logregels en Titels + seriemutatie op set Exemplaren		x

Combinatie tot eigenlijke rollen:

	Geen Balie	Baliemin ▬		Baliemax ▭
Geen Collectie	nvt	Enkel Baliemin ▬		Enkel Baliemax ▭
Collectiemin ▬	Enkel Collectiemin ▬	Baliemin + Collectiemin ▬▬	Baliemin + Collectiemin + Deblokkeren Deurwaarder ▬▬	Baliemax + Collectiemin ▭▬
Collectiemax ▭	Enkel Collectiemax ▭	Baliemin + Collectiemax ▬▭	Baliemin + Collectiemax + Deblokkeren Deurwaarder ▬▭	Baliemax + Collectiemax ▭▭