Een voorstelling kiezen voor de livestream

Als je de programmatie in jouw cultuurhuis wil afstemmen op de doelgroep die meevolgt via livestream, hou je best rekening met enkele aspecten.

• de voorstelling vindt plaats in jouw cultuurhuis
• gaat liefst door op een weekdag, maar weekenden zijn niet uitgesloten
• is bij voorkeur een namiddagvoorstelling, met startuur tussen 14u00 en 15u15. Maar unieke avondvoorstellingen worden niet uitgesloten
• duurt maximaal 90 minuten (bij voorkeur 60 à 80 minuten). Zowel voor ouderen als voor andere mensen met een zorgprofiel is een lange spanningsboog niet haalbaar. 
• de voorstelling heeft een frontale setting op een podium
• is geschikt voor 1 of meerdere doelpublieken van zorgvoorzieningen: woonzorgcentra, lokale dienstencentra, serviceflats, ouderen in ziekenhuizen of herstelverblijven, zorgcentra voor volwassenen of jongvolwassenen met een beperking, (kinderzieken)huizen of psychiatrische zorgvoorzieningen.
• alle genres kunnen aan bod komen (vb. concert, musical, theater, dans, opera,…). We leggen de klemtoon wel op muziek en (brede) toegankelijkheid.

Akkoord en afspraken met de artiest

Zorg op voorhand voor een akkoord dat de voorstelling gelivestreamd wordt naar zorgvoorzieningen in minimaal 17 gemeenten en dat de opname nog 3 dagen beschikbaar blijft voor uitgesteld kijken. Zorg dat het concept op voorhand duidelijk is voor de artiest. Verwijs hiervoor naar de rolverdeling tussen de verschillende partners (rubriek artiest). Als return krijgen ze een kopie van de professionele captatie die ze vrij mogen inzetten en daarnaast is er optioneel een extra artistieke vergoeding wanneer het break-even model gehaald wordt (vanaf 18 intekeningen). Indien jouw voorstel geselecteerd wordt voor een livestream, worden de praktische regelingen later verder verfijnd in een contract-addendum voor de artiest.

Hieronder vind je een voorbeeldmail om de interesse bij de artiest(en) en/of het bookingskantoor af te checken.

Beste,

Deze voorstelling lijkt ons geknipt om te livestreamen naar zorgcentra iswm Cultuurconnect. Lijkt jullie dit ook wat? We streamen naar een publiek in (woon)zorgcentra en zorgvoorzieningen (voor mensen met een beperking). Zij kunnen zich niet meer verplaatsen naar het cultuurhuis en kunnen op deze manier toch nog genieten van muziek/cultuur in hun eigen vertrouwde omgeving. Een warm project waar cultuurpartners en artiesten zich graag achter zetten. Zou heel fijn zijn als we dit samen jullie en (naam artiest of gezelschap) ook kunnen realiseren…

Hierbij meer info over het project: https://www.cultuurconnect.be/diensten/livestreaming en alvast wat extra duiding vanop die pagina specifiek voor de artiesten:

Wij onderzoeken in eerste instantie de bereidwilligheid van de artiesten. Pas in een volgende fase wordt er een selectie gemaakt en wordt de livestream (onder voorbehoud van voldoende inschrijvingen) bevestigd door Cultuurconnect. Meer nieuws volgt in april.

Hartelijk dank om ons voorstel in overweging te nemen!

Ter info hieronder een link naar een filmpje (VRT NWS) over het project om jullie een beter idee te geven: https://cultuurconnect.wistia.com/medias/zzzgrx3sx4