Laatste wijziging: 25 maart 2025

Exemplaren muteren

Algemene info

Heb je de wijziging aangeduid in de velden rechts, scan dan je exemplaren. Ze worden meteen gemuteerd.

Werk je met selecties of selecteer je exemplaren via de catalogus, dan krijg je de exemplaren links te zien. Duid dan de wijzigingen aan in de velden rechts en druk op Muteer.

In het scherm links zie je vervolgens welke exemplaren gemuteerd zijn. Dubbelklik op het exemplaarnummer om het detailscherm van het exemplaar te openen.

De wijzigingen zijn meteen zichtbaar in de Wise client. Om de wijziging ook te zien in de publiekscatalogus, moet je een dag wachten.

Voorbeelden

Inleverdata wijzigen

Moet de bibliotheek onverwacht voor langere tijd sluiten en wil je alle exemplaren die in die periode weer binnen moeten een langere leentermijn geven?

Voor uitgeleende exemplaren met een inleverdatum in de komende dagen of weken kan je een selectie maken en dan via seriemutaties de inleverdatum wijzigen.

Ga naar Statistieken en selecties > Selecties. Zet het settype op exemplaren. Kies als rubriek inleverdatum en een periode (bvb van vandaag tot 31/2). Voeg een lijn toe met ‘AND’ en neem Rubriek Status met als Waarde U (uitgeleend). Zet Maximaal op 10.000 en klik op ‘Enter’. Klik vervolgens op Uitvoeren > Nu uitvoeren > Maak nieuwe set.

Opgelet: als het aantal resultaten van de selectie nog steeds gelijk is aan het (oude of nieuwe) maximum, verhoog dan nogmaals het maximum, druk enter (!) en voer opnieuw uit.

Klik op Set > Voer seriemutatie uit op set om de selectie naar het seriemutatiescherm te sturen. Dit kan even duren. Vul een nieuwe inleverdatum in en klik onderaan op Muteer.

Opgelet: als je de periode van de selectie laat beginnen vóór de start van de sluiting, dan wijzig je ook de inleverdatum voor exemplaren die al te laat waren, en zal daarbij geen boete worden aangerekend.

Opgelet: gebruik dit niet om de inleverdatum te vervroegen, want dan gaat de klant geen berichten zoals IV1, HR1 en co krijgen!