Dag bibliotheekcollega's!
We zijn hier bij bib Izegem begonnen aan het evalueren van het ondertussen amper bezocht hoekje van onze leeszaal dat onze naslagwerken bevat. Momenteel staan daar nu voornamelijk woordenboeken, encyclopedieën, en het tijdschrift van de lokale heemkundige kring, ingebonden (met dubbels als losse exemplaren in ons magazijn). Zo goed als alles dat daar nu staat, heeft in Wise de status 'ter inzage', maar aangezien dat hoekje van de leeszaal echt nooit bezocht wordt, lijkt het ons logischer om wat daar staat ofwel in de non-fictie collectie op te nemen (en dus niet meer apart te plaatsen én uitleenbaar te maken), in het magazijn te plaatsen (eveneens uitleenbaar) of van de hand te doen.
Bij het beginnen aan deze denkoefening stellen we ons echter de vraag: is er een reden om iets van die werken op 'ter inzage' te laten? De enige redenen die we momenteel kunnen bedenken zijn:
- Het materiaal zou te snel en/of gemakkelijk beschadigd raken als leners het zouden kunnen uitlenen. Het enige exemplaar dat ik momenteel in die categorie zou schatten is onze grote Ferraris atlas.
- Het materiaal is zodanig in trek dat het jammer zou zijn voor leners als één lener het zou kunnen uitlenen en zo de andere leners vier weken de toegang ertoe zou kunnen ontzeggen. Hier lijkt dat niet van toepassing, want zoals eerder vermeld: die boeken worden zo goed als nooit meer aangeraakt.
- Het is een werk door een lokale auteur dat we graag omwille van archiefredenen willen bewaren. Daarvoor hebben we al een aparte kast in ons magazijn, dus zelfs als we al onze naslagwerken zouden weggooien, zouden we van alle werken in deze categorie nog minstens één exemplaar hebben.
Wanneer gebruiken jullie nog de status 'ter inzage', en bij wat voor soort materialen in welke situaties? Alvast bedankt voor jullie input!
Jasper Le Comte, bib Izegem
Dag Jasper,
Bij ons in de bib van Zedelgem zijn we een paar jaar terug afgestapt van de 'ter inzage' werken. Dit in het idee dat we liever hebben dat wat we aankopen ook ontleend wordt in plaats van dat het enkel in de bib staat 'ter decoratie'. Een uitzondering is er nog voor echt grote, dure of zware werken (zoals inderdaad de Ferraris atlas).
Als jullie deze werken toevoegen aan de 'gewone' non-fictiecollectie krijgen ze de kans om opnieuw ontleend te worden. Na enkele jaren in de gewone collectie kan je dan zien of ze effectief ontleend worden.
Mvg,
Liesbet Vandenbussche, bib Zedelgem
Dag Jasper
Ik volg je denkoefening en Liesbet hierin. Onze bib is eerder klein, en met Oostende en Brugge in de buurt, hebben we geen bewaarfunctie (uitgezonderd onze heemkundige werken). We hebben onze 'ter inzage-boeken' al twintig jaar geleden als uitleenbaar gezet. En heel wat naslagwerken afgeschreven.
- De duurdere non-fictieboeken zijn meestal ook erg zwaar en worden eigenlijk zelden uitgeleend. Wel opletten met zeldzame boeken. Die worden soms niet teruggebracht.
- De heemkundige werken: we hebben dubbele exemplaren. De bewaar-exemplaren bewaren we in ons magazijn. De dubbels zijn uitleenbaar.
- De status 'ter inzage' gebruiken we enkel voor nieuwe tijdschrift-exemplaren.
- Veelgevraagde exemplaren hebben bij ons de sprinter-RMT (en kast). Zij kunnen max. 2 weken uitgeleend worden.
We werken ook niet met een magazijn: alles is direct uitleenbaar. Uitzondering: die heemkundige bewaar-exemplaren en de populaire thema's kerst/sint/Pasen.
Dag Jasper
Wij hebben ook jaren geleden al onze leeszaalcollectie opgedoekt. Een deel van de boeken werd afgevoerd, een ander deel uitleenbaar gemaakt.
Momenteel hebben we enkel nog een aantal woordenboeken en "The New Grove" muziekencyclopedie die niet uitleenbaar zijn, maar wel tussen de gewone collectie staan. Van de meeste woordenboeken hebben we ook een uitleenbaar exemplaar.
Onze Ferraris atlas is wel uitleenbaar, maar deze wordt maar zelden ontleend (allicht mede omwille van de grootte en gewicht).
Ook onze heemkundige boeken of boeken van lokale auteurs zijn uitleenbaar. We hebben ook een stadsarchief, zij vervullen hier de bewaarfunctie.
Mvg
Greet
Bib Herentals
