Beheer zoektermen

Wanneer een gebruiker een van deze termen gebruikt om de catalogus te doorzoeken, verschijnt bovenaan de zoekresultaten een extra melding. Hier kan je de gebruiker doorverwijzen naar een andere pagina, bijvoorbeeld indien het gaat over een specifieke collectie of een activiteit die jouw bibliotheek organiseert.

Zoektermen aanpassen of toevoegen

Je beheert de lijst met zoektermen via Structuur > Taxonomie > Zoektermen.

De lijst van zoektermen wordt op dezelfde wijze beheerd als andere woordenlijsten. Je kan dus eenvoudig zoektermen toevoegen, verwijderen of aanpassen.

Bij het bewerken of toevoegen van een zoekterm, zijn volgende velden belangrijk:

1. Naam: de primaire naam van de zoekterm, die ook dient als trigger om de melding te laten verschijnen. 
2. Notificatie: de melding die verschijnt in de zoekresultaten van de catalogus. Je kan ook een link toevoegen of woorden cursief / vet laten verschijnen.
3. Synoniem: eventuele synoniemen voor de zoekterm, die de notificatie ook doen verschijnen. Je kan meerdere termen toevoegen.
4. Geldigheidsdatum: de datum tot wanneer de zoekterm geldig blijft. Dit kan interessant zijn bij activiteiten die maar voor beperkte tijd beschikbaar zijn. Vul je hier niets in, dan blijft de zoekterm onbeperkt geldig.

Opgelet: er kan slechts 1 melding verschijnen. Als een term meerdere meldingen zou triggeren (doordat je bijvoorbeeld identieke zoektermen hebt aangemaakt met andere meldingen), dan geldt als regel dat enkel de oudste term effect heeft. 

Voorbeelden gebruik

Met deze functionaliteit heb je een extra manier om verdwaalde gebruikers op te vangen, mensen die misschien de weg niet gevonden hebben in het menu van de website en daarom naar de zoekbalk van de catalogus gegrepen hebben. Je kan dit zien als een extra ingang naar de pagina’s op jouw website.

Een aantal voorbeelden van hoe je dit kan gebruiken:

1. Activiteiten: Indien je een activiteit organiseert in jouw bibliotheek en je wenst deze extra uit te lichten. Bij het aanmaken van een nieuwe activiteit kan je nu ook onmiddellijk een zoekterm aanmaken: je hoeft hiervoor niet naar de taxonomie module te gaan, maar kiest bij “Evenement informatie” voor een nieuwe of bestaande “zoekterm”.
   Indien het over tijdelijke activiteiten gaat, is het wel aangewezen om een geldigheidsdatum op de zoekterm te plaatsen.
   
2. Lokale collecties: Heeft jouw bibliotheek een unieke, lokale collectie of erfgoedbibliotheek? Ook dit kan opgevangen worden door gebruik te maken van zoektermen. Maak in dat geval zeker een aparte pagina met informatie over de collectie, waarnaar je kan doorverwijzen in de notificatie.
   
3. Diensten: Misschien zoekt de gebruiker de openingsuren van de bibliotheek, een plek om te studeren, of hulp bij digitale vaardigheden. Ook deze gebruiker kan je tegemoetkomen met een ingestelde zoekterm.