Hoe worden de verschillende exemplaarstatussen in Wise weergegeven in de publiekscatalogus?

In de publiekscatalogus en op bibliotheek.be zie je niet altijd precies dezelfde status als in Wise. Op verschillende plaatsen moeten we immers een vertaalslag maken of meerdere exemplaren en titels samenvatten. We overlopen hier die verschillende plaatsen waar je een status kan terugvinden.

Op exemplaarniveau

In het beschikbaarheidsblok onderaan op een titeldetailpagina zie je per exemplaar de status zoals die ook in Wise is op dat moment. Hier en daar vertalen we een eerder interne status naar een verwoording die relevanter is voor de eindgebruiker. Bv. “interne uitlening” wordt “niet beschikbaar”. Het volledig overzicht van alle statussen in Wise en hun vertaling in de publiekscatalogus vind je hier.

Op de titeldetailpagina

Op andere plaatsen op het titeldetail wordt een samenvatting getoond van de verschillende exemplaren die aan die titel hangen. Het kan dan gaan om de samenvatting van verschillende exemplaren in 1 locatie (“Allemaal uitgeleend” in de afbeelding hieronder):

Of het gaat om de samenvatting van alle exemplaren in alle locaties. Die zie je bovenaan naast de titel.

De opties hier zijn:

• (enkel naast de titel, vanaf 10 maart): de specifieke exemplaarstatus: wanneer alle exemplaren dezelfde status hebben, of wanneer er maar 1 exemplaar is
• (aantal) beschikbaar: wanneer minstens 1 exemplaar aanwezig is
• (allemaal) uitgeleend: wanneer alle exemplaren de status Uitgeleend, Gereserveerd of In verwerking hebben
• alle exemplaren afwezig: bij alle andere statussen

Is er gefilterd op een specifieke vestiging, dan geldt de samenvatting enkel voor de exemplaren in die vestiging. In dit geval staat “in vestiging x” steeds bij de status:

Wat bij een foute status op het titeldetail?

Kijk na of in het beschikbaarheidsblok alle exemplaren staan die ook in Wise staan. Op een titeldetail worden verschillende edities van een titel gegroepeerd, kijk dus zeker alle titels in Wise na. Misschien stroomt er nog een afgeschreven exemplaar of een exemplaar met een publieksblokkade door. Maak in dat geval een melding bij de servicedesk.

In de resultatenlijst

In de resultatenlijst wordt een samenvatting van een samenvatting getoond. Hier wordt gekeken naar wat Wise doorgeeft op titelniveau, wat een samenvatting is van de verschillende exemplaren.

Mogelijke opties:

• Specifieke exemplaarstatus: indien er maar 1 exemplaar is of alle exemplaren dezelfde status hebben
• Beschikbaar: indien minstens 1 exemplaar aanwezig is
• Uitgeleend: indien alle exemplaren de status Uitgeleend, Gereserveerd of Uitgesorteerd hebben
• Niet beschikbaar: bij alle andere statussen

Wat bij een foute status in de resultatenlijst?

In de resultatenlijst worden verschillende edities van een titel gegroepeerd, kijk alle titels in Wise na. Ga ook na of er een vestiging werd gesloten, misschien staan daar nog exemplaren op aanwezig, die niet zouden mogen doorstromen naar de publiekscatalogus. Maak in dat geval een melding bij servicedesk.

Op bibliotheek.be

Op bibliotheek.be houden we het zo beknopt mogelijk. Hier is de status ofwel “Beschikbaar”, ofwel “Uitgeleend”. Vanaf 10 maart komt daar nog bij dat de specifieke exemplaarstatus wordt getoond wanneer er maar 1 exemplaar is, of wanneer alle exemplaren dezelfde status hebben.