OPVOLGING VAN BESTELLINGEN OP FACTUUR

Tixly genereert geen officiële facturen. Bestellingen die met de betaalmethode factuur worden geregistreerd, moet je daarom beschouwen als factuuraanvragen.
De effectieve opmaak, nummering en verzending van de factuur blijft steeds een taak van de boekhouding.

Voor de opvolging van deze factuuraanvragen voorziet Tixly wel een handig overzicht via rapportage.

Rapport ‘Facturen’

In dit rapport vind je alle bestellingen die met de betaalmethode ‘factuur’ zijn betaald.
Bestellingen waarbij geen factuur werd geselecteerd, verschijnen hier niet.

Het rapport laat je toe om:

• Periodiek een overzicht trekken van nieuwe factuuraanvragen
• De lijst gebruiken als basis voor facturatie in het boekhoudpakket
• De verwerking en opvolging intern structureren
• Historiek raadplegen bij vragen van klanten of collega’s

Ga naar:
Rapportage > Kassarapport > Facturen

Filter ‘Type‘

• Transacties
  • Toont elke factuuraanvraag afzonderlijk binnen de gekozen periode
  • Bevat een link naar de bijhorende bestelling (ordernummer)
  • Klik je op het blauwe pijltje bij een factuur, dan klapt de rij open en zie je de klantgegevens

• Klant
  • Bundelt factuuraanvragen per klant
  • Toont enkel de klantgegevens, met een doorverwijzing naar het klantenprofiel
  • Handig voor opvolging per organisatie of vaste klant

Filter ‘Status‘

Je kan factuuraanvragen filteren op status, bijvoorbeeld:

• In behandeling: nog niet verwerkt door de boekhouding
• Gefactureerd
• Betaald
• Gedeeltelijk betaald
• Fout

De status kan rechtstreeks in het rapport aangepast worden.
In de praktijk gebeurt deze statusopvolging meestal in het boekhoudpakket, maar Tixly laat toe om dit ook hier bij te houden.

Veel succes!

---