Zodra de IBL-aanvraag geplaatst is, verschijnt deze op een kastlijst. Alle bibliotheken zijn verdeeld in 2 groepen volgens collectiegrootte:
- Groep 1: aanvragen komen onmiddellijk op de kastlijst
- Groep 2: aanvragen komen na 1 dag op de kastlijst
Hier zie je in welke groep jouw bibliotheek zit.
Je trekt de kastlijst via Reserveringen > Overzichten > Kastlijst. Bij Soort kan je kiezen voor volgende opties:
- B-Bibliotheek/Netwerk reserveringen zijn vestigings- of netwerkreserveringen
- E-IBL aanvragen zijn externe IBL-aanvragen, die gebruiken ze enkel nog in Nederland
- I-Intern IBL reserveringen
- R-Reserveringen zijn alle reserveringen samen
Vervolgens kies je Maak rapport.
In het BIRT rapport krijg je een overzicht van reserveringen op aanwezige werken (B), netwerkreserveringen (N) en IBL-aanvragen (I). In de kolom Soort zie je om welke reservering het gaat. Bij Dagen zie je hoe oud de aanvraag is. IBL-aanvragen die reeds enkele dagen oud zijn, zijn waarschijnlijk moeilijk te vinden exemplaren. We raden aan om die zeker te bevestigen en op te sturen.
TIP! Staat de aanvraag al meerdere dagen op je kastlijst? Dan is de kans groot dat jouw bibliotheek een van de enige is die een aanwezig exemplaar heeft. Als je niet wil bevestigen, laat dan misschien weten aan de ophaalbibliotheek waarom.
Uiteraard blijft deze werkwijze onderhevig aan evaluatie doorheen het proefjaar 2022 en later.