Laatste wijziging: 29 augustus 2023
Plaatsen van een IBL-aanvraag in Wise
Plaats een titelreservatie via het bel-icoontje 
Wanneer er van deze titel geen exemplaar beschikbaar is in de eigen bibliotheek, zal de aanvraag automatisch geëscaleerd worden naar een Intern IBL.
De vervaldatum staat standaard op 8 dagen later, op dat moment krijgt de klant een bericht dat de reservering geannuleerd werd. Verwar vervaldatum niet met einddatum: deze laatste geeft aan wanneer de reservering is afgehandeld, al dan niet bevestigd.
TIP! Je kan als ophaalbibliotheek de inleverdatum aanpassen, net zoals bij een gewone uitlening. Wil je de leverende bibliotheek alvast laten weten dat ze hun exemplaar een tijdje kwijt zijn? Vermeld het dan bij Melding in het detailscherm van de reservering. Je kan dit achteraf ook nog invullen.
Wil je uitzonderlijk geen kosten aanrekenen voor een IBL-aanvraag, kies dan bij Kosten voor “Nee”.
Een IBL-reservering op een titel waar je zelf als bibliotheek exemplaren van hebt
Normaal gezien zijn IBL-aanvragen bedoeld voor titels waarvan je zelf in de eigen bib geen exemplaren hebt. Maar het kan gebeuren dat je toch uitzonderlijk een extra exemplaar voor een klant of voor een leesclub nodig hebt.
Wanneer je echter zelf exemplaren hebt zal Wise wanneer je op het belicoontje klikt er een gewone reservering van maken. Daarvoor moet je in het veld Gereserveerd zorgen dat Alle vestigingen is ingevuld. Je kan dit zelf wijzigen door via de dropdown iets anders te kiezen. Check vervolgens of er in het veld Soort Intern IBL staat. En wijzig de vervaldatum. Een IBL-aanvraag zou normaal slechts 8 dagen mogen openstaan, maar als je een gewone reservering wijzigt naar een IBL-aanvraag dan blijft de lange periode van 1 jaar behouden.
Een IBL-reservering op een specifiek exemplaar
In principe plaats je een aanvraag op alle exemplaren van de titel in het IBL-netwerk. Je kan er ook voor kiezen om een aanvraag op een specifiek exemplaar te doen (bijvoorbeeld als je een aanvraag binnen de regio wil afhandelen). Dan moet je wel eerst via de Wise catalogus de juiste editie zoeken, zoeken via de knop Provincie of Alles en via rechtermuisknop klikken op Reserveer. Deze exemplaarreservering zal onmiddellijk op de kastlijst van de bibliotheek verschijnen, ook als die in IBL groep 2 zit.
Vervolgens zie je dat de IBL-aanvraag niet op titel maar op exemplaar geplaatst is.
Opgelet! Niet alle bibliotheken die overgeschakeld zijn naar Wise, doen mee met IBL. Let hierop bij het plaatsen van een exemplaarreservering. Je zal bij die bibliotheken een pop-up venster krijgen met de melding Geen exemplaren beschikbaar, maar dat kan je doorbreken. Meer informatie vind je op deze pagina.
IBL-aanvraag in bulk
Wens je meerdere exemplaren van een titel aan te vragen via de Wise client, open dan de bestaande reservering. Bovenaan zie je hoeveel exemplaren er aanwezig zijn. Kies vervolgens voor Kopie en vul het aantal in.
Tip! Zorg ervoor dat bij Gereserveerd in zeker Alle vestigingen is ingevuld. Als je eigen vestiging daar ingevuld staat, is het geen Intern IBL maar een vestigingsreservering en zullen de kopieën ook vestigingsreserveringen zijn. Je kan dit zelf wijzigen door via de dropdown iets anders te kiezen.
Opgelet: Voor kopieën worden geen kosten geboekt bij de lener. Wil je toch een kost aanrekenen? Boek die dan handmatig.
De kosten worden wel verrekend in de IBL balans tussen bibliotheken onderling (te zien via Transportoverzicht IBL-aanvragen en leveringen).