Aanbieders
Werk je voor een boekingskantoor, gezelschap of andere aanbieder? In Podiumnet beheer je de gegevens van je organisatie en deel je informatie en materiaal over producties met podiumhuizen.
Je account activeren
Nog geen account? Vraag de admin van je organisatie om een account voor je aan te maken. Daarna ontvang je een activatiemail.
Open de link in de e-mail om je wachtwoord in te stellen. Daarna kun je inloggen op Podiumnet.
Is je organisatie nog niet aangesloten bij Podiumnet? Neem dan contact op met onze helpdesk. We helpen je graag verder.
Je organisatie beheren (enkel admin)
Deze mogelijkheden zijn alleen beschikbaar voor admins. Podiumnet heeft twee rollen:
- Admin kan de organisatiegegevens beheren en collega’s uitnodigen.
- Medewerker kan met Podiumnet werken, maar geen organisatiegegevens aanpassen of collega’s uitnodigen.
Je kunt je rol bekijken via het accounticoon onderaan de navigatie. Klik erop en kijk welke rol bij je organisatie staat.
Als admin kun je de gegevens van je organisatie beheren, zoals het adres, de website, de socialmedia-accounts. Zo hebben podiumhuizen de juiste informatie bij de hand.
Gezelschappen toevoegen
Elke productie wordt toegewezen aan een gezelschap. Vooraleer je van start gaat met het aanmaken van producties moet je de gezelschappen aanmaken.
Video?
Contactpersonen toevoegen
Via Contactpersonen (onder organisatie) voeg je collega’s van je eigen organisatie toe. Zij kunnen dan mee de producties van jullie organisatie beheren.
Voeg hier geen contactpersonen toe van podiumhuizen waarmee je samenwerkt. Staat een collega nog niet in de lijst? Dan kun je een nieuw contact aanmaken. Die persoon ontvangt een activatiemail.
Een productie aanmaken
Een productie is de centrale plek voor alle informatie en bestanden die podiumhuizen nodig hebben om een voorstelling te programmeren, promoten en technisch voor te bereiden.
Een productie bevat verschillende soorten informatie:
- Gegevens over de productie, zoals de titel, het gezelschap en het genre.
- Bestanden, zoals een affiche, trailer, recensie of technische fiche.
Voeg de informatie en bestanden toe aan de productie en deel die daarna met de podiumhuizen die ze nodig hebben.
Video – Hoe maak ik een productie aan? (eerste draft met nog veel bugs en onwetendheid in)
Een productie delen met podiumhuizen
Je kunt een productie op twee manieren delen.
Delen met Podiumnetgebruikers
Voeg een podiumhuis toe aan de productie om die met het huis te delen. Gebruikers van het podiumhuis ontvangen een notificatie wanneer je de productie met hen deelt. Ze krijgen ook een melding wanneer je bestanden toevoegt of aanpast. Je kan ook gepersonaliseerde notificaties sturen via podiumnet naar de podiumhuizen en hun gebruikers.
Je kunt meerdere podiumhuizen aan één productie koppelen.
Delen met een downloadlink
Werkt een podiumhuis niet met Podiumnet? Maak dan een downloadlink aan en stuur die zelf via e-mail door.
[Video: een productie aanmaken en delen]
Contacten raadplegen
Via Contacten vind je medewerkers van podiumhuizen die Podiumnet gebruiken. Je kunt er hun contact- en organisatiegegevens raadplegen, waaronder de facturatiegegevens.
De podiumhuizen beheren hun eigen gegevens. Zo vind je er de meest recente informatie terug.