Perspectief voor e-boeken in 2026
2026 wordt een jaar waarin er heel wat zal bewegen rond het e-boekenplatform van de bibliotheken. Omdat verandering soms gepaard gaat met onzekerheid, legt Cultuurconnect graag uit wat er gaat veranderen, waarom die verandering nodig is en welke voordelen er mee verbonden zijn.
De presentatie
3 takeaways
- ik weet waarom en hoe we naar een nieuw platform overstappen
- de maximale looptijd van de huidige overeenkomst (cloudLIbrary) loopt definitief af op 31/05/2026.
- Daarom moeten we via een aanbesteding een nieuwe leverancier zoeken.
- We doen dat deze keer in twee stappen
- aanbesteding platform + anderstalige content (3j + verlengbaar tot 6 jaar)
- aanbesteding voor verwerving licenties Nederlandstalige content (raamcontract voor max. 2 jaar)
- Hierdoor kunnen we hogere eisen stellen rond de kwaliteit van de technische oplossing (platform en app) en de kwaliteit van de Nederlandstalige titels.
2. ik weet wat de intentieverklaring inhoudt en waarom die goed is voor het e-boekenplatform
- de intentieverklaring is het resultaat van een dialoog tussen alle stakeholders (waaronder auteurs en uitgeverijen)
- er zijn transparante afspraken gemaakt rond vergoeding voor auteurs van Nederlandstalige content en het licentiemodel voor e-boeken
- dit zou moeten leiden tot meer recente en sterke Nederlandstalige titels op het platform (sneller, meer, beter)
3. ik weet welke stappen ik in 2026 moet ondernemen om de overstap te maken
- er komt een nieuwe overeenkomst met de bibliotheken -> dit moet door je administratieve molen
- er komt een nieuw prijsmodel (met ambitie om de prijs stabiel te houden) -> er moet budget beschikbaar zijn.
Vragen uit het publiek
- zelf stellen we de belangrijkste vraag plenair: Hoe lang zal het e-boekenplatform voor ons en onze leners ontoegankelijk zijn bij de overstap?
De omschakeling zal ongeveer 24 uur in beslag nemen. Op dat moment worden de resterende leenbeurten per exemplaar overgezet van het huidige naar het nieuwe platform. Op dat moment kunnen leners dus kortstondig geen nieuwe materialen lenen. We kondigen dit goed op voorhand aan. De lener kan dan in de dagen vooraf een nieuwe titel lenen om deze dag te overbruggen.
- Zullen leners met een ouder type e-reader nog steeds boeken kunnen lenen?
Zolang de e-readers van de fabrikant software updates krijgen, is het mogelijk om e-boeken naar de reader over te zetten. Adobe Digital Editions blijft nog steeds een optie. De huidige manier van werken vervalt dus niet, ook niet als er alternatieven zijn.
- Blijven de huidige gebruiksvoorwaarden behouden (concreet: 2 boeken simultaan op je leesplank en 2 openstaande reservaties)?
Nadat het platform gegund is, bekijkt de productgroep of er mogelijkheden zijn om de gebruiksvoorwaarden aan te passen. We geven nog even mee dat de beperking op twee boeken die een lener tegelijk op de leesplank kan hebben er voor moet zorgen dat de reservatiedruk niet te hoog oploopt. Met bijna 70.000 maandelijkse uitleningen door +20.000 unieke gebruikers op een collectie van 16.000 titels in 62.000 exemplaren, helpt de beperking om het aantal beschikbare titels en exemplaren op peil te houden.
De lener kan twee boeken simultaan lenen, maar die kan ook op elk moment een boek inleveren om een nieuwe titel te lenen.
Wie offline leest kan trouwens iets meer titels simultaan lenen. Een lener die op reis gaat en een e-reader gebruikt, kan twee boeken lenen, downloaden, overzetten en inleveren binnen het webplatform. Leent die nu opnieuw twee boeken, dan kan die deze downloaden en overzetten.
Een lener kan dus bvb. vier e-boeken meenemen op reis. MAAR: die bestanden worden na 6 weken onleesbaar. Het is dus zinloos om meer boeken te lenen dan je binnen 6 weken kan lezen.
- Vanaf wanneer kunnen we intekenen op het nieuwe platform?
Cultuurconnect zal ten laatste halfweg januari communiceren omtrent de beslissing binnen de aanbesteding. In die communicatie geeft Cultuurconnect mee welke de volgende stappen zijn. Ook wat betreft de intekenperiode. Met het oog op lancering begin mei, is het goed om de intekenperiode zo vroeg mogelijk te laten starten. We geven graag mee dat bibliotheken die intekenden en nog wachten op de formeel getekende overeenkomst door het college, ons kunnen contacteren. Indien het slechts een formele bekrachtiging betreft kunnen die mee op moment van lancering.