Laatste wijziging: 26 april 2023

Hoe gaat het bibliotheeksysteem om met klassen, leerkrachten, en leerlingen?

Het eengemaakt Bibliotheeksysteem werkt met een centraal lenersbestand. Dat betekent dat 1 persoon 1 keer in het systeem zit. De persoonsgegevens kunnen op die manier hergebruikt worden door alle bibliotheken waar die persoon lid is. Bovendien kan een gebruiker maar 1 abonnement hebben per bibliotheek. Voor personen die in verschillende rollen naar de bibliotheek komen, zoals volwassenen/leerkrachten en kinderen/leerlingen, stellen we volgende oplossingen voor:

Volwassenen / leerkrachten

  • Verwerk het reglement van een volwassenenabonnement in het reglement van een leerkrachtenabonnement;
  • De leerkracht gebruikt dit abonnement zowel privé als voor het werk;

Klaskaarten

= wanneer de school verantwoordelijk is

  • De leerkrachtenkaart kan gebruikt worden als klaskaart;
  • Of er kan een aparte klaskaart aangemaakt worden, met de leerkracht als contactpersoon;
  • De uitleningen van alle leerlingen komen op die kaart;
  • Voor BIOS moet je nog wel schatten hoeveel leerlingen ook privé naar je bibliotheek komen, zodat deze niet dubbel worden geteld.

Kinderen / leerlingen

= wanneer de ouders verantwoordelijk zijn

  • Verwerk het reglement van een jeugdabonnement in het reglement van een leerlingenabonnement;
  • De leerling gebruikt dit abonnement zowel voor thuis als voor de klas;
  • De ouders houden de kaart, de leerling krijgt een volgpas die wordt bijgehouden door de school, de bibliotheek of de leerkracht;
  • Voor BIOS tel je deze kinderen als leerlingen, ze worden niet meer geteld voor privégebruik.