Je infosessie voor leerkrachten digitaal organiseren

Het ziet er nog niet meteen naar uit dat je die leuke samenkomst van scholen over jouw nieuwe schoolprogrammatie en Voor De Show in jouw cultuurhuis kan laten doorgaan voor de zomer. Wil je wel de leerkrachten bereiken, dan is een online overleg met een makkelijke tool jouw oplossing. 

We hebben de voorbije weken kunnen kennismaken met een heel aantal toepassingen om oline te bellen en vergaderen. Van Skyperitief over Microsoft teams, House Party enz.

Wat zijn de kenmerken van een Zoom-vergadering?

  • Je kan op een heel gemakkelijke manier een onderwerp online presenteren: je wisselt webcam af met het delen van je slides.
  • Je kan alle deelnemers zien in de video gallery en met ze praten in groep, wat het een persoonlijke vergadering maakt.
  • Jij hebt controle over het hele proces. Jij beslist over wie aan het woord komt. Ook de deelnemers kunnen het aangeven als ze iets willen zeggen.

Waarom raden we Zoom aan? 

  • Een account aanmaken is heel eenvoudig. 
  • De deelnemers hoeven geen account te hebben.
  • Het scherm delen is erg simpel.
  • De gratis versie is beperkt tot 40 minuten voor maximaal 100 deelnemers. Jij en de deelnemers blijven zo gefocust. Heb je echt niet voldoende kunnen praten, maak dan nog een meeting aan.
  • Met een klik op de Record-knop, neem je de sessie op. Die kan je ter beschikking stellen van scholen die niet aanwezig konden zijn. Om de privacy van je deelnemers te respecteren, ben je verplicht aan de deelnemers bij het begin van de sessie te vragen of ze akkoord gaan dat de sessie wordt opgenomen. Gaat iemand niet akkoord dat de eigen tussenkomst via luidspreker of webcam wordt opgenomen, vraag hem/haar dan enkel te reageren via de chat of de video uit te schakelen.

Tips om vlot online te presenteren

Maak een selectie uit onderstaande slides voor de infosessie en maak er je eigen verhaal van. Probeer dit vervolgens uit met een huisgenoot of een collega van op afstand en durf feedback te vragen. Ben je goed verstaanbaar? Praat je niet te snel? Zit je in een goede positie voor de camera?

Op verkenning in Zoom.

  • Check je geluid en je webcam.
  • Schakel eens tussen slides en webcam. Zet je slides vooraf klaar.
  • Nodig een collega uit voor een testsessie en evalueer samen hoe dat loopt.
  • Zet je testcollega op mute (geluid dempen) vs unmute (geluid inschakelen).
  • Vraag aan de collega om een hand op te steken als hij/zij iets wil zeggen, of laat hem/haar toe om zelf op ‘unmute’ te klikken als hij/zij iets wil zeggen.

Als je de infosessie eens repeteert, zal je prima een live sessie kunnen hosten. 

Waar moet je verder nog op letten? 

Maak je eigen account aan met een professioneel mailadres. Maak geen gebruik van het inloggen met Facebook. Zoom lag recent onder vuur mbt privacy vanuit de Facebooktoegang, bescherm dus je privacy. 

Wil je tips over hoe je jezelf online presenteert? 

Om te leren hoe je een online infosessie host, kijk naar de les ‘Stappenplan Zoom met tips’.