Laatste wijziging: 19 september 2022

Rapporten

Reserveeroverzicht

Als ophaalbibliotheek kan je opzoeken welke titels momenteel zijn opgevraagd door je leners. Je gaat naar Reserveringen > Reserveringen tonen > soort I – Intern IBL > Haal reserveringen op.

Je kan sorteren op status, op deze pagina leggen we uit welke verschillende statussen er zijn.

Je kan daarnaast ook per klant opzoeken welke reserveringen er lopen, via Klantenadministratie > Klant > IBL/Reserveringen.

Transportoverzicht IBL-aanvragen en leveringen

Via Reserveringen > Overzichten > Transportoverzicht IBL-aanvragen en leveringen vind je een rapport met overzicht van je IBL-verkeer. Kies bij Soort voor I-intern IBL.

Dit BIRT rapport toont je een overzicht van geleende en geleverde IBL-exemplaren. Hier kan je dus snel controleren of je saldo in evenwicht is, zodat je weet hoe de financiële verrekening zal uitdraaien.

Transportoverzicht

Dit overzicht vind je via Exemplaren > Overzichten > Transportoverzicht. Het rapport toont welke exemplaren momenteel onderweg zijn, van jouw bibliotheek of naar jouw bibliotheek. Via periode kan je filteren. Op het BIRT rapport vind je ook de titel en het exemplaarnummer terug.

Transportoverzicht IBL-exemplaren

Dit rapport, via Reserveringen > Overzichten > Transportoverzicht IBL-exemplaren, toont jouw exemplaren die op dat moment op transport zijn. Je vindt hierin de vestiging waar de IBL-aanvraag geplaatst is, de titel en auteur, de status van het exemplaar, de datum van de laatste statuswijziging, de kast, het etiket en het reserveringsnummer. Bij de status U-Uitgeleend staat de inleverdatum van het exemplaar.

Deze afbeelding heeft een leeg alt-attribuut; de bestandsnaam is Knipsel-1024x201.png
[Klik op de afbeelding om te vergroten]

Overzicht exemplaren IBL-leveringen

In dit rapport, via Reserveringen > Overzichten > Overzicht exemplaren IBL-leveringen, zie je de vestiging waaraan je geleverd hebt, barcode, titel, auteur, scat, materiaal, aanvraagdatum en einddatum. Je kan filteren op vestiging en op periode. Wil je graag de resultaten van alle vestigingen zien waar je geleverd hebt? Laat het veld bij Vestiging(en) dan leeg.

[Klik op de afbeelding om te vergroten]

Niet-bevestigde aanvragen

Als je wil weten welke aanvragen afgehandeld zijn omdat ze niet bevestigd werden, kan je werken via selecties. Bij Settype kies je Reserveringen, bij Selectiebron ook. Vervolgens neem je de parameters over zoals in het voorbeeld hieronder, wat overblijft zijn de niet-bevestigde IBL-aanvragen.

Uitleenstatistiek

Je kan het aantal IBL-uitleningen ook bekijken op het BIRT rapport Uitleenstatistiek. Ga naar Exemplaren > Exemplaarstatistieken > Uitleenstatistiek. Duid je instantie en periode aan en kies bij Tellen voor Uitleningen. Op het rapport kan je de IBL-uitleningen zien bij:

  • Mijn Uitleningen Systeem = aantal exemplaren van andere bibliotheken die uitgeleend werden in jouw bibliotheek
  • Mijn Collectie Systeem = aantal exemplaren van je eigen bibliotheek die uitgeleend werden in andere bibliotheken

OPGELET! Als je een bibliotheek bent in een samenwerkingsgroep 3b staan hier ook de uitleningen bij uit de regio.