Opvolgen van budgetten

Wanneer je een bestelling plaatst vanuit Wise, zal bij de aanmaak van de bestelling, indien daar beschikbaar, de prijs uit de titelbeschrijving worden opgenomen.

Als er in de titelbeschrijving geen prijs beschikbaar is, zal het systeem hier 0,00 EUR invullen. Wanneer je aan budgetpvolging in Wise doet, is het nuttig hier de geschatte brutoprijs op te nemen. Zo kan Wise deze voorlopige schatting wegschrijven in je budget ‘in besteding’, en kom je niet voor verrassingen te staan. 

Zolang de Order nog niet ontvangen is, zal het budget als ‘besteld’ gereserveerd staan. Dat wil zeggen dat dit budget “in besteding” is, “gereserveerd” en niet meer beschikbaar als “ruimte”, “vrij budget” om op te bestellen. 

Op basis van de bestelmethode zal Wise bepalen hoeveel korting je normaal krijgt voor deze bestelling. Merk op: het systeem houdt geen rekening met de gereglementeerde boekenprijs, mogelijk zal het uiteindelijke bedrag op de zendnota hierdoor verschillen.

Wise zal die twee prijzen als volgt wegschrijven: 

  • de prijs zonder korting als ‘exemplaarprijs’ (= de prijs die de lener op een nota zou krijgen bij verlies) 
  • de prijs met korting als ‘factuurprijs’ (=de prijs die in je budgetbeheer verrekend wordt). 

Dit is hoe je dat ziet in het budgetscherm dat je kan oproepen bij het bestellen van een titel:

Dit is hoe je dat ziet in budgetoverzicht via titels>overzichten>budgetoverzicht [instantie invullen]

Op het moment dat er een shipped-bestand wordt ingelezen, worden deze prijzen indien nodig gecorrigeerd. 

Op het moment dat je het exemplaar effectief koppelt, zal binnen Wise het bedrag van ‘besteld’ naar ‘geboekt’ gaan. 

Merk op; factuurprijs = bij T/A-exemplaren rechtstreeks ingelezen via bestand leverancier. Je hoeft deze niet meer na te kijken: dit is de definitieve prijs.
!! Je kan deze op het scherm nog aanpassen, maar deze aanpassing zal niet worden opgeslagen.