Wegens een indexering van de retributies van de stad Gent gaan vanaf 2025 de boetes voor +18 verhogen. Zijn er nog bibliotheken die hiermee geconfronteerd worden en hoe hebben jullie dit aangepakt?
Wise kan geen verschil maken tussen het gedeelte boete in 2024 opgebouwd en dat in 2025. Iemand wiens leentermijn tot begin december was en terugbrengt eind januari betaalt voor de hele periode het nieuwe, hogere, bedrag. Dit is niet conform het retributiereglement, kan dus niet, en de Dienst Belastingen van de stad vraagt ons hoe andere bibliotheken dit regelen. Een disclaimer of andere communicatie is niet voldoende.
Tot dusver denken we aan 2 zaken: vragen aan Dienst Belastingen of we de nieuwe retributie pas 40 dagen na 02/01/25 mogen laten ingaan (moment dat we NBF opmaken) en de maximumboete niet aanpassen. Eventuele boetevrije periodes mogen niet in de regeling opgenomen zijn die we hen moeten voorstellen.
Vermits onze Dienst Belastingen verwacht dat het systeem dit wel kan, en vraagt hoe andere bibliotheken er dan mee omgaan, gooi ik het in deze groep.
Alvast bedankt voor de respons!
Hallo, dit is iets dat wij nog niet hebben voorgehad... Hebben jullie deze vraag reeds gesteld aan Cultuurconnect zelf?
Moest het gaan over een 'beperkt' aantal exemplaren zou je deze kunnen innemen op de laatste werkdag van december (waarbij dan de boete van 2024 verrekend wordt en geregistreerd wordt bij de lener) en dan opnieuw uitlenen met een inleverdatum vanaf de eerste werkdag van januari (waardoor vanaf die dag de boete van 2025 begint op te lopen). Wanneer de lener uiteindelijk het materiaal binnenbrengt bestaat de boete dan uit 2 delen (2024 + 2025). Als het natuurlijk gaat over heel veel exemplaren lijkt me dat een enorm groot (en misschien zelfs onmogelijk?) werk tenzij jullie via Cultuurconnect een manier vinden om te werken met lijsten/seriemutatie/...?
Het is maar een idee...
Als dit niet mogelijk is lijkt jullie voorstel om de nieuwe retributie pas na 40 dagen te laten ingaan me een goeie optie, maar zoals gezegd hebben we hier zelf nog geen ervaring mee.
Mvg,
Liesbet Vandenbussche
bib Zedelgem
Je zou het volgende kunnen proberen (indien haalbaar).
Op 31/12/24 de exemplaren die de uitleendatum overschreden hebben, verlengen tot 01/01/25. De boete wordt dan correct berekend voor de periode in 2024 en na 1 januari begint de nieuwe boeteperiode.
Maar ik kan me voorstellen dat dat voor een bibliotheek in een centrumstad onbegonnen werk is, tenzij dit in 1 beweging kan gedaan worden met hulp van de helpdesk.
